Software Control Presencia

Todas estas licencias se venden por número de empleados, no por número de sedes. Cuenta las personas que van a fichar, súmales un margen para altas futuras y elige el escalón inmediatamente superior. En nube tienes GoTimeCloud desde 5 usuarios y luego 10, 17, 25, 37, 50, 75 y 100. En software instalado, ZKTime Small Business cubre hasta 50 o hasta 100 empleados, y BioTime 8 llega a 100 usuarios con 2 dispositivos o a 500 usuarios con 10 dispositivos. A-CCESS A-TIME se vende para 50, 99 y 250 usuarios. Si dudas entre dos escalones, escríbenos y lo miramos antes de que pidas.

Las licencias GoTimeCloud funcionan en la nube: no necesitas servidor propio ni mantener el equipo encendido, y accedes desde navegador. Encaja bien si tienes varios centros de trabajo, personal móvil o no quieres depender de un PC de oficina. El software instalado —ZKTime Small Business o BioTime 8— guarda los datos en tu equipo o servidor y trabaja contra la base de datos local; interesa cuando la empresa prefiere tener los registros en casa o trabaja con conectividad limitada. La decisión suele ir por política interna de datos e infraestructura, no por número de empleados.

Fíjate en la descripción de la licencia: las de GoTimeCloud se venden con tantas APPs como usuarios (por ejemplo 17 usuarios y 17 APPs, o 37 y 37), lo que significa que cada empleado puede fichar desde su propio móvil. En la misma línea, BioTime APP se vende como licencia de control de presencia móvil para 20 o 60 usuarios. Es la vía habitual cuando hay comerciales, obra, servicios a domicilio o teletrabajo y no tiene sentido poner un terminal físico en cada punto.

Más allá de recoger marcajes, estos programas permiten configurar horarios y turnos, introducir justificaciones y asignaciones manuales cuando alguien olvida fichar, y sacar reportes del periodo que necesites. ZKTime Small Business, por ejemplo, genera informes en Word, Excel, PDF y HTML y trabaja sobre bases de datos estándar. Antes de comprar, conviene tener claro cómo son tus jornadas: turnos rotativos, horario flexible o partidos condicionan más la elección del software que la cantidad de empleados.

Estas referencias son licencias. El marcaje se hace con lectores de huella, rostro, tarjeta RFID o teclado, o bien desde la app del móvil si la licencia lleva APPs. Si vas a montar el sistema desde cero, necesitas las dos piezas: terminal y licencia compatible. Comprueba que el número de dispositivos que soporta la licencia cubre los terminales que vas a conectar; en BioTime 8 ese dato viene indicado (2 o 10 dispositivos) y es tan limitante como el número de usuarios.

Si el objetivo es que las horas lleguen a nómina sin volcados manuales, mira el paquete de integración GoBridge Cloud, que se vende para 25 usuarios y sirve para conectar el control de presencia con la gestión de recursos humanos. Antes de pedirlo, ten identificado qué programa de nóminas usáis y en qué formato necesita los datos; si nos lo cuentas por email, te decimos si la licencia que estás mirando es la adecuada o si te encaja mejor otra.

El registro diario de jornada es obligatorio en España y estos programas están concebidos precisamente para recoger y conservar esos marcajes y poder emitir informes del periodo. Lo que hace el software es guardar y ordenar los registros; la responsabilidad de configurar horarios, validar incidencias y conservar los datos según la normativa es de la empresa. Nosotros vendemos y asesoramos en la elección de la licencia: no realizamos la implantación ni la parametrización del programa.

Hay versiones muy limitadas en el mercado, normalmente por número de empleados o de funciones, y suelen quedarse cortas en cuanto hay turnos, varios terminales o necesidad de informes. Las licencias de este listado son de pago y se dimensionan por usuarios, lo que a cambio te da un producto cerrado, con reportes exportables y compatible con los terminales del mismo fabricante. Si tu plantilla es muy pequeña, empieza por el escalón de 5 o 10 usuarios de GoTimeCloud.

Trabajamos con instaladores, integradores y empresas de mantenimiento informático que revenden o montan estos sistemas para sus clientes. Si es tu caso, escríbenos indicando el volumen y el tipo de proyecto y te pasamos condiciones. También te ayudamos a cuadrar licencia y terminales para que no te falte ni sobre en la propuesta.

Parte del catálogo lo tenemos en stock y otra parte se fabrica o se sirve bajo pedido, así que si necesitas confirmar la disponibilidad de una licencia concreta, escríbenos por email antes de tramitar el pedido y te lo decimos. No hay pedido mínimo: puedes pedir una única licencia. Y si tienes dudas de cuántos usuarios contratar, si te vale la nube o el software instalado, o qué integración necesitas, pregúntanos antes de comprar y te asesoramos.