Control de presencia

Depende de la plantilla y del entorno. La huella dactilar evita el fichaje por un compañero y no consume consumibles, pero sufre en trabajos con las manos sucias o húmedas. La tarjeta o el llavero RFID es lo más rápido y barato de reponer, aunque se presta y se pierde. El reconocimiento facial, como en los Dahua ASA3223A-W y ASA3213G-MW, funciona sin contacto y es cómodo en oficinas y accesos con guantes. Muchos terminales combinan varios métodos: el Dahua ASA2212GL admite huella, tarjeta MIFARE y PIN, y el Anviz A350 suma huella, teclado y tarjeta MIFARE/RFID.

Las licencias de control de presencia se venden por tramos de usuarios, así que cuenta la plantilla real antes de elegir. Para un negocio pequeño tienes A-CCTV A-TIME para 50 usuarios o ZKTeco ZKTime Small Business 50; si creces, A-CCESS A-TIME-99, ZKTime Small Business hasta 100 empleados o A-CCESS A-TIME-250. Si prefieres no depender de un PC concreto y consultar los fichajes desde cualquier navegador, ZKTeco GoTimeCloud 75 trabaja en la nube. Ajusta el tramo con algo de margen: ampliar licencia después suele salir más caro que pedirla bien de inicio.

Es el error más frecuente. Los llaveros RFID de 125 kHz pasiva, como el MOVOK ACCESSORIES VK-TAG-RFID, solo funcionan con lectores de esa frecuencia; los MIFARE de 13,56 MHz, como el VK-TAG-MIFARE, necesitan un terminal compatible con MIFARE. Antes de pedir tarjetas o llaveros, mira la frecuencia del terminal que ya tienes: el Anviz C2C-Pro trabaja con RFID de 125 kHz y el Anviz A350C con MIFARE/RFID. Pide siempre unidades de repuesto: las bajas y las altas de personal se comen el stock más rápido de lo que parece.

Un terminal con teclado no sirve solo para meter el PIN. Permite codificar el motivo del fichaje —salida por comida, visita médica, gestión externa— para que el software lo refleje en el informe sin que nadie tenga que corregirlo a mano después. Si tu plantilla tiene entradas y salidas intermedias frecuentes, busca modelos con teclado como el Anviz C2C-Pro, el Anviz A350C o el A350. Si el fichaje es simplemente entrada y salida, un terminal facial o de tarjeta sin teclado te dará menos incidencias de uso.

Los terminales IP se integran en la red de la empresa y vuelcan los fichajes al software sin descargas manuales con pendrive. Los Dahua ASA3223A-W y ASA3213G-MW son IP con WiFi, cómodos cuando no hay cable tirado hasta la puerta, aunque la conexión cableada siempre es más estable. Si vas a alimentar por red, necesitarás electrónica adecuada: en el catálogo tienes switches PoE como el MOVOK ACCESSORIES VK-SWITCH-1008POE-120-G de 10 puertos con 8 PoE Gigabit. Comprueba la potencia PoE que pide cada terminal antes de cerrar el pedido.

El control de presencia registra jornadas y genera informes horarios; el control de accesos decide quién abre qué puerta y cuándo. Muchos terminales hacen las dos cosas, pero un equipo de presencia puro no acciona necesariamente una cerradura. Si quieres que el mismo lector fiche y abra, dilo antes de comprar: hay que verificar salida de relé, alimentación y elementos de apertura. Si solo necesitas cumplir el registro horario, un terminal de presencia con su software es suficiente y sale bastante más económico.

Un sistema de presencia con terminal y software te da el registro diario de entrada y salida por trabajador y los informes exportables que se piden en una inspección, además de conservar el histórico. La obligación legal y su conservación son responsabilidad de la empresa: nosotros vendemos el equipamiento y te orientamos sobre qué terminal y qué licencia encajan con tu plantilla y tu forma de fichar, no prestamos asesoría laboral.

Sí, y es lo habitual. Lo normal es arrancar con un terminal en la entrada principal y una licencia ajustada al número de empleados, y añadir después un segundo lector en otra puerta o nave. Para que la ampliación sea indolora, mantén la misma frecuencia de credencial en todos los puntos y elige desde el principio un software cuyo tramo superior de usuarios exista dentro de la misma familia. Consúltanos antes de la primera compra y te indicamos qué combinación deja el camino abierto.

Parte del catálogo está en stock y otra parte se fabrica bajo pedido, así que si tienes una fecha que cumplir o dudas sobre la disponibilidad de un terminal, una licencia o un lote de tarjetas, escríbenos por email antes de tramitar el pedido y te confirmamos la situación real de ese artículo. No trabajamos con pedido mínimo: puedes pedir un único llavero RFID o equipar varias sedes. Y si no tienes claro qué modelo o qué tramo de licencia te conviene, pregúntanos antes de comprar: asesoramos cualquier consulta previa sin compromiso.